? Rechnungen schreiben und verwalten
Jede Rechnung startet als Entwurf. Erst wenn du sie fertigstellst, wird sie zur echten Rechnung mit Nummer und QR-Zahlteil.
- Neue Rechnung → Kunde wählen, Positionen erfassen (Menge, Preis, MwSt-Satz).
- Speichern — die Rechnung bleibt vorerst Entwurf und kann beliebig geändert werden.
- Stimmt alles? Auf offen setzen. Jetzt bekommt sie ihre Nummer und den QR-Einzahlschein.
- Mit Senden geht sie als PDF per E-Mail an den Kunden — inklusive Link, über den er direkt bezahlen kann.
Gut zu wissen
- Wiederkehrender Auftrag? Kopieren spart das Neuerfassen.
- Solange eine Rechnung Entwurf ist, kannst du alles ändern. Danach lieber eine Gutschrift erstellen, statt Zahlen zu verbiegen — das bleibt buchhalterisch sauber.
| Nr. | Datum | Kunde | Titel | Fällig | Status | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RE-00003 | 14.09.2026 | Marti Gartenbau | Fahrzeugbeschriftung Transporter | 14.10.2026 | Offen | CHF 1'989.04 |
| RE-00009 | 08.09.2026 | Impresa Bianchi SA | Insegna per vetrina | 08.10.2026 | Offen | CHF 821.56 |
| RE-00006 | 04.09.2026 | Restaurant Sonne | Menütafeln & Fensterfolie | 04.10.2026 | Offen | CHF 963.17 |
| RE-00005 | 31.08.2026 | Garage Lüthi AG | Komplettfolierung Kundenfahrzeug | 30.09.2026 | OffenTeil | CHF 5'167.18 |
| RE-00004 | 29.07.2026 | Baumann Sophie | Namensschild Eingang | 18.08.2026 | Überfällig | CHF 345.92 |
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