? Wer darf was
Hier legst du fest, wer sich anmelden darf und mit welchen Rechten.
- Person mit Name und E-Mail hinzufügen — die E-Mail ist gleichzeitig ihr Login.
- Rolle wählen: Benutzer fürs Tagesgeschäft, Administrator zusätzlich für Einstellungen, Export und Vertrag.
- Sie bekommt eine Einladung und setzt ihr Passwort selbst.
Gut zu wissen
- Wir verschicken nie Passwörter — nur Links zum Selbstsetzen (7 Tage gültig).
- Jemand verlässt den Betrieb? Deaktivieren genügt; die erfassten Daten bleiben unangetastet.
Benutzer
1 aktivAlle Personen, die sich anmelden können. Dein Paket Business erlaubt unbegrenzt viele Benutzer. Wer neu dazukommt, setzt sein Passwort selbst über einen Einladungslink — wir verschicken nie Passwörter.
Benutzer — für das Tagesgeschäft
Rechnungen, Offerten und Gutschriften erstellen, als PDF herunterladen und an Kunden senden · Kunden und Ansprechpartner pflegen · Zahlungen erfassen · mahnen.
Administrator — zusätzlich die Firmensachen
Einstellungen & MwSt-Sätze ändern · Benutzer verwalten · Buchhaltungs-Export · Daten-Import · Abo & Kündigung.
Kurz: Wer nur Rechnungen schreibt, ist Benutzer. Wer auch über Geld, Zugänge und Vertrag bestimmen soll, ist Administrator. Mindestens ein Administrator bleibt immer bestehen.
| Name | Login / E-Mail | Rolle | Letzte Anmeldung | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| Demo Nutzer (du) | demo | – | aktiv |
Benutzer hinzufügen
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um ihr eigenes Passwort zu setzen (7 Tage gültig). Im Zweifel Benutzer wählen — die Rolle lässt sich jederzeit oben in der Liste ändern.