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Hier steht, was auf deinen Belegen erscheint und wie die App sich verhält.

  1. Firmendaten: Adresse, Logo, IBAN und MwSt-Nummer — das landet auf Rechnung und QR-Zahlteil.
  2. Mail-Vorlagen: Betreff und Text für Rechnungs- und Offertenversand, mit Platzhaltern für Anrede und Nummer.
  3. Buchhaltungs-Konten: welche Kontonummern der Export verwendet.
Gut zu wissen
  • IBAN und MwSt-Nummer solltest du zuerst prüfen — sie erscheinen auf jedem Beleg beim Kunden.
  • Normale IBAN, nicht QR-IBAN: Wir erstellen die Zahlteile mit der RF-Referenz (ISO 11649). Die arbeitet mit deiner gewöhnlichen IBAN. Eine QR-IBAN (Bankkennung 30000–31999) gehört zur QR-Referenz und würde hier zu einem ungültigen Einzahlschein führen — wir warnen dich, falls du eine einträgst.

💡 Alle Angaben auf dieser Seite gehören zu einem Formular: Änderungen werden erst mit Speichern ganz unten übernommen.

Firma

Kontakt & Logo

Logo
Logo

Bankverbindung (für QR-Rechnung)

Die IBAN erscheint auf jedem QR-Einzahlschein — bitte genau prüfen. Eine QR-IBAN brauchst du bei uns nicht: Wir verwenden die RF-Referenz (ISO 11649), die mit der normalen IBAN arbeitet. Die QR-IBAN gehört zum alten orangen Einzahlschein (QR-Referenz) und wird von uns nicht verwendet.

Rechnung – Standardtexte

Offerte – Standardtexte

E-Mail-Vorlagen (Versand an Kunden)

Platzhalter: {anrede} (persönlich, z. B. „Sehr geehrter Herr Schuler“ – aus der Anrede des Ansprechpartners), {nr}, {firma}, {ansprechpartner}. Rechnungslink und Grussformel werden automatisch angehängt.

Mahnwesen – Vorlagen & Gebühren

Texte für Zahlungserinnerung und Mahnungen. Platzhalter: {anrede}, {nr}, {firma}, {betrag} (offener Betrag), {faellig}, {tage} (Tage überfällig), {gebuehr}. Leer lassen = sinnvoller Standardtext.

Zahlungserinnerung (Stufe 1)
1. Mahnung (Stufe 2)
2. Mahnung (Stufe 3)

Buchhaltung – Konten (für Export ans Steuerbüro)

Standard Schweizer KMU-Kontenrahmen. Diese Konten werden im buchungsfertigen Export (Buchhaltung / Export) für die Soll/Haben-Buchungen verwendet. Nur ändern, wenn dein Kontenplan abweicht.

Online-Zahlung (SumUp – Kreditkarte)

Noch kein SumUp-Konto? Damit können deine Kunden die Rechnung direkt per Kreditkarte bezahlen — du bekommst das Geld in der Regel am nächsten Werktag, statt wochenlang auf eine Überweisung zu warten. Das Konto ist kostenlos, Gebühren fallen nur pro Zahlung an. Über unseren Link erhältst du beim Kauf deines ersten Zahlungsgeräts bis zu CHF 100.– Rabatt. Wir bekommen dafür eine Empfehlungsprämie — das sagen wir dir lieber offen, als es zu verschweigen.
Konto einrichten

Nach der Anmeldung findest du beide Angaben im SumUp-Dashboard unter Einstellungen → Entwickler / API: dort einen API-Key erzeugen (beginnt mit sup_sk_) und den Merchant-Code kopieren. Beides hier eintragen, Haken setzen, speichern — fertig.

Über SumUp ist online Kartenzahlung möglich (Visa/Mastercard). TWINT wird online nicht unterstützt – TWINT-Zahlungen wie gehabt in der App erfassen. Webhook-URL (optional) für SumUp: https://demo.rechnig24.ch/sumup-webhook.