? Rechnungen schreiben und verwalten
Jede Rechnung startet als Entwurf. Erst wenn du sie fertigstellst, wird sie zur echten Rechnung mit Nummer und QR-Zahlteil.
- Neue Rechnung → Kunde wählen, Positionen erfassen (Menge, Preis, MwSt-Satz).
- Speichern — die Rechnung bleibt vorerst Entwurf und kann beliebig geändert werden.
- Stimmt alles? Auf offen setzen. Jetzt bekommt sie ihre Nummer und den QR-Einzahlschein.
- Mit Senden geht sie als PDF per E-Mail an den Kunden — inklusive Link, über den er direkt bezahlen kann.
Gut zu wissen
- Wiederkehrender Auftrag? Kopieren spart das Neuerfassen.
- Solange eine Rechnung Entwurf ist, kannst du alles ändern. Danach lieber eine Gutschrift erstellen, statt Zahlen zu verbiegen — das bleibt buchhalterisch sauber.
Rechnung RE-00004 · Baumann Sophie
Namensschild Eingang
RechnungsbetragCHF 345.92
ZahlungseingängeCHF 0.00
GutschriftenCHF 0.00
Offener BetragCHF 345.92
PositionenKonditionenZahlungseingänge & GutschriftenMahnungenAnschriftTexteBelegflussEinstellungen
| # | Beschreibung | Menge | Preis | Rabatt | MwSt | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Acrylglasschild inkl. Gravur | 1.00 | 320.00 | 8.1% | 320.00 | |
| Netto | CHF 320.00 | |||||
| Total | CHF 345.92 | |||||
Kundenbewertung · Kurzfassung
34/100 · VorsichtZahlungseingänge
Zahlungsziel: 18.08.2026Noch keine Zahlungen erfasst. Zahlung erfassen: rechts in der Status-Box.