? Rechnungen schreiben und verwalten
Jede Rechnung startet als Entwurf. Erst wenn du sie fertigstellst, wird sie zur echten Rechnung mit Nummer und QR-Zahlteil.
- Neue Rechnung → Kunde wählen, Positionen erfassen (Menge, Preis, MwSt-Satz).
- Speichern — die Rechnung bleibt vorerst Entwurf und kann beliebig geändert werden.
- Stimmt alles? Auf offen setzen. Jetzt bekommt sie ihre Nummer und den QR-Einzahlschein.
- Mit Senden geht sie als PDF per E-Mail an den Kunden — inklusive Link, über den er direkt bezahlen kann.
Gut zu wissen
- Wiederkehrender Auftrag? Kopieren spart das Neuerfassen.
- Solange eine Rechnung Entwurf ist, kannst du alles ändern. Danach lieber eine Gutschrift erstellen, statt Zahlen zu verbiegen — das bleibt buchhalterisch sauber.
Rechnung RE-00002 · Coiffure Bellezza GmbH
Schaufensterbeschriftung
RechnungsbetragCHF 1'318.82
ZahlungseingängeCHF 1'318.82
GutschriftenCHF 0.00
Offener BetragCHF 0.00
PositionenKonditionenZahlungseingänge & GutschriftenMahnungenAnschriftTexteBelegflussEinstellungen
| # | Beschreibung | Menge | Preis | Rabatt | MwSt | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Klebefolie Schaufenster, Plott | 1.00 | 890.00 | 8.1% | 890.00 | |
| 2 | Montage | 3.00 | 110.00 | 8.1% | 330.00 | |
| Netto | CHF 1'220.00 | |||||
| Total | CHF 1'318.82 | |||||
Kundenbewertung · Kurzfassung
58/100 · Solide – beobachtenMahnwesen
Noch keine Mahnung gesendet.
Rechnung ist bezahlt – keine Mahnung nötig.
Zahlungseingänge
Zahlungsziel: 02.09.2026| Datum | Text | Betrag | ggü. Ziel | Erfasst von | |
|---|---|---|---|---|---|
| 30.08.2026 | Bank | CHF 1'318.82 | 3 Tage früher | Demo Nutzer | |
| Bezahlt | CHF 1'318.82 | ||||
| Offen | CHF 0.00 | ||||